Biuro – miejsce, o którym niejedna osoba śmiało powiedzieć może: mój drugi dom. To nie tylko miejsce pracy, ale przestrzeń, która powinna sprawiać, byśmy czuli się w niej dobrze, komfortowo i przyjemnie. To ważne z punktu widzenia zarówno pracowników, jak i pracodawców, bowiem z licznych badań przeprowadzanych przez różnorodne pracownie wynika, iż komfort pracownika wpływa na jego wydajność i efektywność pracy, a także na jego lojalność względem firmy.
fot. Doktor Architekci – Wnętrza biurowe Wrocław
Jak zatem stworzyć biuro idealne, jak sprawić, by przestrzeń biurowa była przyjazna i przyjemna w użytkowaniu, a przy okazji była miejscem pracy, które pozytywnie wpływa na samopoczucie pracowników? To z całą pewnością trudne wyzwanie, którego można spróbować się podjąć.
Biuro – drugi dom pracownika
Już dawno w niepamięć odeszły czasy, gdy biuro traktowane było wyłącznie jako miejsce do wykonywania obowiązków służbowych. Dziś panuje przekonanie, że biuro to przede wszystkim wizytówka firmy, która podkreśla atuty zespołu oraz jego prężność i umiejętności. Dziś każda nowoczesna firma stawia na designerski wygląd, oryginalność, funkcjonalność przestrzeni biurowej oraz wspominany już kilkukrotnie komfort pracownika.
fot. MOCOLOCCO – PROJEKT WNĘTRZ BIURA ONET.PL
Z uwagi na to, iż coraz więcej czasu spędza się w pracy, zwłaszcza w korporacjach, konieczne stało się takie wypracowanie warunków pracy, które uprzyjemniać będą czas pracownikom i zapewnią optymalne warunki pracy, a także … relaksu. Stąd pomysły na tworzenie poza typowymi przestrzeniami biurowymi pokoi socjalnych, czy wspólnych sal konferencyjnych itp.
fot. INSPACE Zuzanna Hekkelstrand – Biuro FOSSIL
Wygląd uzależniony od specyfiki firmy
Jako że biuro idealne ma być wizytówką firmy, konieczne jest zwrócenie uwagi na jego design. Im bardziej nowatorska branża, im większe znaczenie kreatywności w funkcjonowaniu codziennym i w pracy, tym bardziej zaleca się szaleństwo w wystroju.
.jpg "MOCOLOCCO - PROJEKT WNĘTRZ BIURA ONET.PL")
for. MOCOLOCCO – PROJEKT WNĘTRZ BIURA ONET.PL
Warto wystrzegać się eksperymentów designerskich w przypadku rozmaitych instytucji finansowych, czy w instytucjach zaufania publicznego, które z założenia mają wzbudzać zaufanie wśród klientów, czy petentów. Te sprawiać powinny wrażenie ciepłych, miłych i przytulnych oraz godnych zawierzenia.
.jpg "INSPACE Zuzanna Hekkelstrand - Biuro FOSSIL")
fot. INSPACE Zuzanna Hekkelstrand – Biuro FOSSIL
Zarówno jedne, jak i drugie można urządzić w sposób oryginalny, nowoczesny i funkcjonalny, a jednocześnie niezwykle zróżnicowany.
Częstym zabiegiem wykorzystywanym w biurach tak klasycznych, jak i nowoczesnych jest stosowanie przeszkleń, a także dodatek żywych kolorów. I właśnie stopień nasycenia żywymi kolorami często jest głównym elementem różnicującym obydwa typy biur. To za pomocą wielobarwności można podkreślić nowatorstwo i kreatywność danej grupy, dynamizm oraz młodość zespołu. Z kolei pewne stonowanie w barwach tworzy wrażenie miejsca pewnego, bezpiecznego i pełnego doświadczonych profesjonalistów.
Zamknięte przestrzenie, podział na sektory, miejsca do pracy zespołowej
Urządzając dziś biuro idealne, istotną kwestią jest nie tylko jego wygląd, ale i dostępność. Właśnie z tego względu lokuje się je w najróżniejszych formach – zarówno w zamkniętych przestrzeniach, czyli w biurach o klasycznym wyglądzie, jak i z podziałem na sektory, czy na przestrzenie biurowe do pracy zespołowej. Które z nich są najpopularniejsze i najbardziej komfortowe? To oczywiście kwestia potrzeb pracowników danej firmy, także ich klientów, czy partnerów biznesowych.
fot. INSPACE Zuzanna Hekkelstrand – Biuro HAPPOLD
Im lepiej i bardziej komfortowo urządzone biuro, tym bardziej wzrasta efektywność i wydajność pracy. Ważne, by umiejętnie połączyć różnorodne potrzeby i wymagania pracowników co do wyglądu i wygody ich miejsca pracy. Z obserwacji oraz informacji zebranych od dużych grup pracowników wynika, że jednymi z najważniejszych aspektów na jakie zwraca uwagę większość osób, jest przede wszystkim wielkość uzyskanej przestrzeni biurowej, oświetlenie pokoju, akustyka oraz dostęp do okien. Dla wielu osób biuro idealne zapewnia też miejsca do wspólnej integracji, czyli przede wszystkim kuchnię oraz pokój do relaksu.
fot. hanczar studio – CLEARCODE
Niezaprzeczalnie stworzenia miejsca idealnego dla wszystkich, jest niemożliwe. Wynika to z dużego zróżnicowania ludzi. Każdy z nas jest inny, każdy z nas poszukuje w końcu zupełnie innych bodźców, atrakcji i czynników, które uważa się za komfortowe. I choć z góry wiadomo, że stworzenie biura idealnego to mission impossible, to jednak warto nie ustawać w próbach i wysiłkach, dążąc do wypracowania kompromisu, który będzie maksymalnie uwzględniał potrzeby wszystkich pracowników. Wówczas każdy będzie mógł powiedzieć, że jego biuro i miejsce pracy jest idealne, tworząc warunki do komfortowej pracy.
